Calculateur de TJM pour freelance : calculer son taux journalier
Le taux journalier moyen répond à une question simple : combien facturer chaque jour pour transformer un revenu net visé en chiffre d'affaires réel. Le nombre de jours facturables par an, souvent surestimé, est le levier qui modifie le plus ce résultat.
Comment se calcule le TJM
Le calcul part du revenu net mensuel visé, multiplié par douze pour obtenir un objectif annuel. Ce montant net est ensuite converti en chiffre d'affaires à facturer, en tenant compte des charges propres au statut choisi : cotisations sociales et fiscalité en micro-entreprise, cotisations, charges de structure et éventuelle rémunération en société. Cette conversion donne le CA annuel à facturer, qui inclut la part destinée au net visé et la part absorbée par les charges. Le CA annuel est enfin divisé par le nombre de jours facturables par an, c'est-à-dire les jours réellement vendus à des clients, pour obtenir le TJM. L'ordre compte : une erreur sur le statut fausse le CA à facturer, une erreur sur les jours facturables fausse directement le TJM final, sans passer par les charges.
Ce qui fait varier le TJM
Deux paramètres pèsent plus que les autres : le taux de charges lié au statut et le nombre de jours facturables. Prenons un revenu net visé de 3000 euros par mois, soit 36000 euros par an. En supposant, pour cet exemple, un taux de charges de 40 pour cent, le CA annuel à facturer atteint 60000 euros. Avec 220 jours facturables, le TJM ressort à environ 273 euros. Si les jours facturables tombent à 160, le même CA impose un TJM proche de 375 euros. Une baisse d'un tiers des jours facturables augmente le TJM dans une proportion presque équivalente, alors que le revenu visé n'a pas changé. Le statut agit sur le niveau du CA à atteindre, mais le nombre de jours agit directement sur le prix de chaque journée.
L'erreur courante sur ce chiffre
L'erreur la plus fréquente consiste à renseigner un nombre de jours facturables proche du nombre de jours ouvrés dans l'année, sans retirer la prospection, l'administratif, la formation, les congés ou les périodes creuses. Le TJM obtenu paraît alors plus bas et plus facile à vendre, mais il ne finance pas le revenu net visé si une partie de ces jours reste effectivement non facturée. Le coût apparaît en fin d'année : le chiffre d'affaires réel est inférieur au chiffre d'affaires nécessaire, et l'écart se traduit soit par un revenu net inférieur à l'objectif, soit par la nécessité de travailler davantage de jours que prévu pour combler la différence.
Questions fréquentes
Combien de jours facturables dois-je indiquer ?
Le nombre à indiquer correspond aux jours effectivement vendus à des clients sur l'année, après avoir retiré les week-ends, congés, jours fériés, prospection, administratif et périodes sans mission. Partir du nombre de jours ouvrés puis soustraire ces catégories une par une donne une estimation plus réaliste qu'un chiffre rond choisi par habitude, et évite un TJM affiché plus bas que ce qu'il faudrait réellement facturer.
Micro-entreprise ou société, quel impact sur le TJM ?
Les deux statuts n'appliquent pas les mêmes charges sur le chiffre d'affaires, ce qui change le CA nécessaire pour obtenir le même revenu net, et donc le TJM. Une société avec des charges de structure ou une rémunération différente du résultat peut demander un CA annuel plus élevé qu'une micro-entreprise pour un revenu net identique, ce qui se répercute directement sur le taux journalier calculé.
Le TJM calculé tient-il compte des congés ?
Oui, mais indirectement, à travers le champ jours facturables par an. Si ce champ inclut déjà une réduction pour congés, maladie ou périodes sans mission, le TJM affiché en tient compte. Si le nombre saisi correspond au total des jours ouvrés sans retrait, le résultat sous-estime le TJM réellement nécessaire pour atteindre le revenu net visé sur l'année.
Comment recalculer le TJM en cas de changement de statut ?
Il suffit de relancer le calcul avec le même revenu net visé et les mêmes jours facturables, mais avec le nouveau statut sélectionné. Le CA annuel à facturer et la part de charges changent en fonction du nouveau régime, ce qui modifie le TJM obtenu, même si l'objectif de revenu net et le rythme de travail restent identiques.